Kanzlei-Software · Schweiz

Alles für Ihre Kanzlei.
An einem Ort.

LAW4 vereint Mandate, Akten, Postfach, Fristen und Abrechnung in einem präzisen, sicheren Workspace — gebaut für den Schweizer Kanzlei-Alltag.

  • DSGVO-konform
  • Rollenbasierter Zugriff
  • Sofort einsatzbereit
Im Einsatz bei

Kapitel 1 · Ihre Website

Ein Mandat beginnt auf Ihrer Website.

Kapitel 2 · Der Workspace

Angekommen: der ganze Kanzlei-Alltag, in einem Werkzeug.

Kapitel 3 · Die Plattform

Eine Plattform. Zwei Produkte.

LAW4 besteht aus zwei Seiten derselben Plattform: Workspace für die Kanzlei, Advice für Ihre Mandant:innen. Beide teilen dieselben Daten — was im Portal geschieht, sehen Sie im Workspace. Sofort.

Für die Kanzlei

LAW4 Workspace

Die anwaltsseitige Plattform: Mandanten, Akten, Postfach, Aufgaben, Fristen, Kalender und Abrechnung — alles in einer Oberfläche, für das ganze Team. Hier passiert die tägliche Fallarbeit.

  • Mandanten- & Aktenverwaltung mit Schnellsuche
  • Postfach mit Korrespondenz direkt am Fall
  • Fristenüberwachung, Aufgaben & Planner
  • Leistungserfassung, Rechnungen & Mahnwesen
  • Rollenbasierter Zugriff für Team & externe Anwälte
Workspace im Detail
Für Ihre Mandant:innen

LAW4 Advice

Die Klient:innen-Seite: ein sicheres Mandantenportal unter Ihrer eigenen Adresse und ein einbettbares Fallaufnahme-Plugin für Ihre Website — beides in Ihrem Branding, beides direkt mit dem Workspace verbunden.

  • Mandantenportal — Fälle einsehen & Nachrichten senden
  • Fallaufnahme-Plugin — neue Mandate über Ihre Website
  • Ihr Branding: Farben, Logo, Schrift & Domain
  • Einladung mit einem Klick direkt aus dem Fall
  • Nachrichten landen im Workspace-Postfach
Advice im Detail
AdvicePortal & Plugin

Für Ihre Mandanten

Und nach der Aufnahme? Nah dran bleiben.

Das Mandat ist im Workspace — Ihre Mandant:innen bleiben trotzdem im Bild. Das Mandantenportal gibt ihnen einen sicheren Zugang zu ihren Fällen, unter Ihrer eigenen Adresse und in Ihrem Auftritt. Bereits im Einsatz.

Mandantenportal Live · unter Ihrer eigenen Adresse

Ein sicherer Draht zu Ihren Mandant:innen.

Ihre Mandant:innen verfolgen ihre Fälle und kommunizieren mit der Kanzlei — vom Login bis zum Fall durchgehend in Ihrem Auftritt. Eingeladen werden sie mit einem Klick direkt aus dem Fall.

  • Eigene Domain oder Law4-Subdomain
  • Nachrichten — direkt im Postfach beantwortet
  • Einladung direkt aus dem Fall

Unser Anspruch

Die Kanzlei-Software, die sich um alles kümmert. Damit Sie sich ums Recht kümmern.

Für wen

Für das ganze Kanzlei-Team

Egal ob Inhaber, Anwalt oder Sekretariat — jede Rolle findet in LAW4 genau das, was sie täglich braucht.

Kanzleiinhaber

Vollständiger Überblick

Sehen Sie auf einen Blick: aktive Mandate, offene Rechnungen und die Auslastung Ihres Teams — ohne langes Suchen.

  • Mandatsübersicht & Status
  • Umsatz und Abrechnungsstatus
  • Teamauslastung & Aktivität

Rechtsanwalt / Anwältin

Fokus auf die Fallarbeit

Alle relevanten Akten, Dokumente und Aufgaben direkt abrufbar — strukturiert und ohne Ablenkung.

  • Eigene Fälle auf einen Blick
  • Dokumente & Akten je Mandat
  • Aufgaben und Fristen im Blick

Sekretariat & Assistenz

Organisation im Griff

Mandanten anlegen, Dokumente ablegen und Abläufe koordinieren — einfach und ohne doppelten Aufwand.

  • Mandatsanlage & Pflege
  • Dokumentenablage
  • Abrechnungsunterstützung

Workflow

So funktioniert LAW4

Ein klarer Prozess — von der Mandatsannahme bis zur fertigen Rechnung. Scrollen Sie und folgen Sie der Linie.

1

Mandant anlegen

Neuen Mandanten mit Stammdaten, Status und Praxisbereich in Sekunden erfassen.

2

Akte eröffnen

Fall anlegen, Dokumente hochladen, Notizen hinterlegen — einheitlich für alle.

3

Zusammenarbeiten

Kanzlei-Team und externe Partner arbeiten am Fall mit klaren Rollen und Protokoll.

4

Abrechnen

Leistungen direkt am Fall erfassen, Rechnungen auf Knopfdruck generieren.

Warum LAW4

Weniger Administration.
Mehr Fallarbeit.

LAW4 ist auf die Kanzlei-Realität ausgerichtet: wenige Klicks, klare Screens und einheitliche Prozesse für das gesamte Team.

0Module verfügbar
CHDatenhaltung
Mandate
< 1 minEinarbeitung

Schnelle Einarbeitung

Neue Mitarbeitende und externe Anwälte finden sich sofort zurecht — ohne lange Schulungen.

Alles zentral erfasst

Mandanten, Akten und Leistungen einmal anlegen — überall verfügbar, kein Doppelaufwand.

Sicher & nachvollziehbar

Klare Zugriffsrollen, einheitliche Ablagelogik und ein vollständiges Aktivitätsprotokoll.

Für jede Kanzleigrösse

Ob Einzelkanzlei oder mehrköpfiges Team — LAW4 skaliert mit Ihren Anforderungen.

Datenschutz & Sicherheit

Ihre Daten in sicheren Händen

Mandantendaten sind sensibel. LAW4 wurde von Grund auf mit Datenschutz und Zugriffsschutz als oberste Priorität entwickelt.

DSGVO-konform

Alle Daten werden gemäss den europäischen Datenschutzvorschriften verarbeitet und gespeichert. Kein Datentransfer in Drittländer.

Rollenbasierter Zugriff

Jede Person sieht nur, was sie sehen soll. Zugriffsrollen auf Kanzlei-, Fall- und Dokumentenebene sorgen für klare Trennung.

Sichere Datenspeicherung

Verschlüsselte Übertragung, regelmässige Backups und geprüfte Infrastruktur. Ihre Mandantendaten sind jederzeit geschützt.

Häufige Fragen

Gut zu wissen

Die wichtigsten Antworten rund um Sicherheit, Einführung und Zusammenarbeit — kurz und klar.

Wo werden unsere Mandantendaten gespeichert?

Alle Daten werden ausschliesslich auf Servern innerhalb der EU/Schweiz verarbeitet und gespeichert — verschlüsselt übertragen, regelmässig gesichert und DSGVO-konform. Es findet kein Datentransfer in Drittländer statt.

Was ist der Unterschied zwischen Workspace und Advice?

Workspace ist die Plattform für Ihre Kanzlei: Mandate, Akten, Postfach, Fristen und Abrechnung. Advice ist die Seite für Ihre Mandant:innen: das Mandantenportal und das Fallaufnahme-Plugin für Ihre Website. Beide sind direkt verbunden — Anfragen und Nachrichten aus Advice landen automatisch im Workspace.

Wie schnell ist LAW4 einsatzbereit?

Sofort. Sie starten direkt mit Mandantenverwaltung, Aktenführung und Abrechnung — ohne Installation, ohne aufwändige Einrichtung. Neue Teammitglieder finden sich in unter einer Minute zurecht.

Können auch externe Anwälte und das Sekretariat mitarbeiten?

Ja. LAW4 ist für das gesamte Kanzlei-Team ausgelegt. Über rollenbasierten Zugriff sieht jede Person genau das, was sie sehen soll — von der Kanzleileitung über die fallführenden Anwält:innen bis zum Sekretariat.

Ist LAW4 auch für Einzelkanzleien geeignet?

Absolut. Ob Einzelkanzlei oder mehrköpfiges Team — LAW4 skaliert mit Ihren Anforderungen, ohne unnötige Komplexität. Sie nutzen genau das, was Sie tatsächlich brauchen.

Können Mandant:innen selbst auf ihre Fälle zugreifen?

Ja. Über das Mandantenportal erhalten Ihre Mandant:innen einen sicheren Zugang zu ihren Fällen — unter Ihrer eigenen Adresse und in Ihrem Branding, eingeladen direkt aus dem Fall. Neue Anfragen nehmen Sie zusätzlich über das einbettbare Fallaufnahme-Plugin direkt auf Ihrer Website entgegen. Beides ist bereits im Einsatz.

Welche Funktionen sind enthalten?

Der volle Funktionsumfang ist ab Tag eins aktiv: Mandantenverwaltung, Aktenführung & Dateien, Postfach & Korrespondenz, Aufgaben & Fristen, Abrechnung sowie Team & Zusammenarbeit — inklusive Analytics. Alle sechs Kernmodule sind verfügbar.

Kontakt

Lernen Sie LAW4
persönlich kennen.

Wir zeigen Ihnen den Workspace in einer persönlichen Demo und beantworten Ihre Fragen — unverbindlich und auf Ihre Kanzlei zugeschnitten.

kontakt@law4.ch · Unverbindlich · Antwort innert 24 Stunden