LAW4 Workspace · Für die Kanzlei

Der ganze Kanzlei-Alltag.
In einem Werkzeug.

Mandanten, Akten, Postfach, Aufgaben, Fristen, Kalender und Abrechnung — der Workspace ist die anwaltsseitige Plattform von LAW4. Hier passiert die tägliche Fallarbeit, für das ganze Team.

Die Module ansehen Demo anfragen
  • Sofort einsatzbereit
  • Rollenbasierter Zugriff
  • Datenhaltung Schweiz
0Kernmodule, ab Tag eins aktiv
1Oberfläche für das ganze Team
∞Mandate — ohne Limit
< 1 minEinarbeitung für Neue

Die Kernmodule

Sechs Module. Ein Arbeitsfluss.

Jedes Modul zeigt die echte Oberfläche — kein Konzept, kein Mock-up-Theater. So arbeitet Ihre Kanzlei im Workspace, vom ersten Mandat bis zur bezahlten Rechnung.

Modul 01

Mandantenverwaltung

Alle Mandanten und Fälle zentral verwalten — übersichtlich, filterbar und jederzeit auffindbar. Neue Mandate sind in Sekunden angelegt, inklusive Status, Praxisbereich und Notizen.

  • Status, Praxisbereich & Notizen je Mandat
  • Schnelles Suchen und Filtern
  • Aktiv / Inaktiv auf einen Blick

Modul 02

Aktenführung & Dateien

Strukturierte Ablage für Dokumente, Korrespondenz und Notizen — keine lokal verstreuten Ordner mehr. Jedes Dokument liegt am richtigen Fall, für alle Berechtigten sofort zugänglich.

  • Ablage nach Mandant und Fall
  • Einheitliche Struktur für die ganze Kanzlei
  • Schneller Zugriff für alle Beteiligten

Modul 03

Postfach & Korrespondenz

Ein- und ausgehende Mandats-Korrespondenz zentral im Postfach — direkt am richtigen Fall verknüpft. Auch Anfragen aus dem Fallaufnahme-Plugin und Nachrichten aus dem Mandantenportal landen hier.

  • Postfach je Mandat
  • Korrespondenz am Fall verknüpft
  • Anfragen aus Advice laufen automatisch ein

Modul 04

Aufgaben & Fristen

Interne Aufgaben direkt am Fall erfassen und Fristen im Planner behalten — nichts geht mehr unter. Überfälliges wird sichtbar, bevor es kritisch wird.

  • Aufgaben je Fall oder kanzleiweit
  • Fristenüberwachung & Kalender
  • Priorisierung und Zuweisung im Team

Modul 05

Abrechnung

Leistungen erfassen, Rechnungen erstellen und Einnahmen transparent nachverfolgen — vom Honorar bis zur Mahnung, alles am Fall.

  • Leistungserfassung & Positionen
  • Rechnungsübersicht und Mahnwesen je Fall
  • Umsatzauswertung für die Kanzleileitung

Modul 06

Team & Zusammenarbeit

Kanzlei-Team, externe Anwälte und Sekretariat arbeiten gemeinsam an Fällen — mit klaren Rollen und einem vollständigen Aktivitätsprotokoll.

  • Rollenbasierter Zugriff
  • Externe Anwälte gezielt einladen
  • Analytics & Aktivität im Blick

Darüber hinaus

Die Werkzeuge zwischen den Modulen.

Der Workspace hört nicht bei den Kernmodulen auf — viele Handgriffe des Kanzlei-Alltags sind direkt eingebaut.

Dokument-Generierung

Dokumente direkt aus dem Fall erzeugen — mit den Falldaten vorbefüllt, statt von Hand zusammenkopiert.

Berechnungen im Fall

Fachliche Berechnungen wie die Mietzinsreduktion laufen im Fall selbst — nachvollziehbar und ohne Nebenrechnung in Tabellen.

Kalender

Termine der Kanzlei und des Falls an einem Ort — abgestimmt mit Aufgaben und Fristen im Planner.

Mitteilungszentrale

Kanzleiweite Mitteilungen mit Lese-Status pro Person — wichtige Informationen erreichen nachweislich das ganze Team.

Schnellsuche

Mandate, Akten und Dokumente in Sekunden finden — die Suche ist von jedem Screen aus erreichbar.

Adress-Lookup

Adressen werden beim Anlegen automatisch nachgeschlagen — weniger Tippen, weniger Tippfehler in den Stammdaten.

Aktivitätsprotokoll

Jede relevante Aktion ist nachvollziehbar dokumentiert — wichtig für Sorgfalt, Übergaben und das Vier-Augen-Prinzip.

Analytics

Auslastung, Umsatz und Aktivität der Kanzlei im Überblick — als Grundlage für Entscheidungen, nicht als Zahlenfriedhof.

Angebunden

Spricht mit Ihrer Buchhaltung.

Der Workspace endet nicht an der Kanzleigrenze: Rechnungen fliessen in die Buchhaltung, Zahlungen kommen elektronisch zurück.

Bexio Buchhaltung

Rechnungen aus dem Workspace werden direkt in Ihre Bexio-Buchhaltung verbucht — ohne doppelte Erfassung und ohne Medienbruch zwischen Kanzlei-Software und Treuhand.

Saferpay Kartenzahlung

Ihre Mandant:innen bezahlen Rechnungen online per Karte — die Zahlung läuft über Saferpay und ist im Workspace dem richtigen Fall zugeordnet.

Kontakt

Sehen Sie den Workspace
in Aktion.

Wir zeigen Ihnen die Module live, mit Ihren Fragen im Zentrum — unverbindlich und auf Ihre Kanzlei zugeschnitten.

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